Vizita Președintelui Raionului Orhei și a Secretarului Consiliului Raional la Serviciul raional Arhivă

Astăzi, 22 ianuarie 2025, Președintele Raionului Orhei, Vasile Adașan, și Secretarul Consiliului Raional Orhei, Serghei Caraman, au efectuat o vizită de lucru la sediul Serviciului de Arhivă al raionului Orhei.

Scopul principal al acestei vizite a fost de a verifica condițiile de păstrare a documentelor arhivate și de a inspecta cabinetele care urmează a fi reparate pentru a extinde spațiile de păstrare a documentelor acumulate din întreaga regiune.

În cadrul vizitei, Vasile Adașan și Serghei Caraman au discutat cu angajații Serviciului Raional de Arhivă despre importanța arhivării corecte și eficiente a documentelor, subliniind necesitatea unor condiții optime pentru conservarea acestora. Au fost analizate aspectele logistice și tehnice necesare pentru îmbunătățirea infrastructurii arhivei, ceea ce va permite o gestionare mai sigură a fondurilor documentare.

Șefa Serviciului de Arhivă, Aurica Rojnevschi, a profitat de această ocazie pentru a adresa un îndemn tuturor primarilor și persoanelor responsabile de arhivarea documentelor din raion. Aceasta a subliniat importanța eficientizării procesului de predare a documentelor acumulate, având în vedere că o arhivare adecvată asigură nu doar protecția acestora, ci și disponibilitatea lor pentru viitor.

Doamna Rojnevschi a reafirmat că un sistem de arhivare bine pus la punct este esențial pentru gestionarea eficientă a informațiilor administrative.

Serviciul Raional de Arhivă este o instituție esențială pentru conservarea și gestionarea documentelor istorice și administrative ale raionului Orhei. Acesta are rolul de a păstra patrimoniul documentar, oferind acces cercetătorilor, studenților și publicului interesat, inclusiv reprezentanților unor Instituții Publice de Stat, la informații valoroase despre istoria locală, cât și la anumite informații cu caracter personal în baza cărora pot fi restabilite date importante în baza cărora cetățenii își pot revendica drepturile de stabilire a pensiilor, drepturile legate de proprietate și patrimoniu, precum și alte informații utile.

Arhiva include o varietate de documente, acte administrative, registre, corespondență oficială și alte materiale relevante care reflectă evoluția socială, economică și culturală a regiunii.

Ținând cont de faptul că majoritatea actelor care sunt păstrate și gestionate de Serviciul Raional de Arhivă sunt cu ”Termen Permanent de Păstrare”, numărul acestora este în creștere continuă, iar interesul conducerii raionului Orhei față de condițiile de păstrare a actelor arhivate este unul justificat și actual.

În cadrul vizitei de astăzi, dl. Președinte Adașan a menționat că în timpul apropiat va identifica soluțiile optime și resursele financiare necesare pentru a asigura cele mai bune condiții de păstrare a patrimoniului documentar, contribuind astfel la o gestionare transparentă și responsabilă a resurselor informaționale ale comunității.